招标信息





湖南高速工程咨询有限公司2025年度档案管理系统采购项目第1标段采购公告















（湖南高速工程咨询有限公司2025年度档案管理系统采购项目）采购公告







项目编号

HNGS20251653001





项目名称

湖南高速工程咨询有限公司2025年度档案管理系统采购项目





采购人

湖南省高速公路集团有限公司-子公司-湖南高速工程咨询有限公司-项目管理部

采购需求人

湖南省高速公路集团有限公司-子公司-湖南高速工程咨询有限公司-档案事业部





评审价的确定



评审价的确定：

不需税率换算：评审价=平台响应总报价*（1-价格抵扣率）

注：（1）信用等级评价结果以本项目采购公告发布之日在湖南高速采购交易平台发布的信用评价等级结果为准。







1

项目概况及范围



1.1项目概况及采购范围:湖南高速工程咨询有限公司档案管理系统采购项目已具备采购条件，现邀请供应商参加采购活动。

1.2工期/服务期/供货期：30 日历天。

1.3工程地点/服务地点/送货地点：湖南省浏阳经济技术开发区康宁路319号

1.4质量要求：符合国家相关规范标准要求。

1.5其他要求：凡有意参加响应的单位，请于2025年6月20日16时00分（北京时间）前，在湖南省高速集团采购交易平台中进行注册、报名并参与报价。采购人或采购需求人将按照《湖南省高速公路集团有限公司供应商信用管理办法》对供应商进行合同履约信用评价；对严重失信行为的，采购人或采购需求人有权将供应商信用评价评定等级直接降为 D 级。采购执行合同：供应商成交后，与采购需求人签订具体采购执行合同，具体采购执行合同签订的双方共同作为合同主体承担合同法律责任与风险。（适用于集采项目）采购人或采购需求人将按照《湖南省高速公路集团有限公司供应商信用管理办法》对供应商进行合同履约信用评价；对严重失信行为的，采购人或采购需求人有权将供应商信用评价评定等级直接降为 D 级。







2

供应商基本要求

(1)与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性的单位，不得参加响应。单位负责人（单位负责人，是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。）为同一人或者存在控股（控股，是指出资额（持股）占股本总额50%以上或虽不足50%，但依出资额或所持股份所享有的表决权足以对股东会、股东大会的决议产生重大影响的，或者国有企事业单位通过投资关系、协议或者其他安排，能够实际支配公司行为的。）、管理（管理，是指不具有出资持股关系的其他单位之间存在的管理与被管理关系。）关系的不同单位（即利益相关人），不得参加同一标段响应，否则，相关响应均无效。

(2)采购人不接受在全国企业公示系统（https://www.gsxt.gov.cn/index.html）中被列入严重违法失信企业名单的或在“信用中国”网站（https://www.creditchina.gov.cn/）中被列入失信被执行人名单的供应商响应。

(3)本次采购要求供应商须具有独立法人资格，持有有效的营业执照。

(4)供应商须为档案管理系统国内生产经营厂家，不接受代理商或经销商。（合同签订前供应商须向采购人提供软件著作登记证书）

(5)采购人不接受被湖南省高速公路集团有限公司信用评价评定等级评为 D 级的供应商响应。

(6)响应文件递交截止之日前一日往前回溯3年，无因质量问题被交通运输部或省级交通运输或行业主管部门通报。





3

报价方式

总价





4

增值税税金的计算方法

一般计税方法





5

最高响应限价



最高响应总限价 8000.00元,其中最高响应总限价基准税率为 / % 。







6

响应报价的其他要求

响应人响应总报价应不高于最高响应限价，否则其响应将被否决。评审价格=供应商在系统填报的大写含税价格。本项目信用评价价格抵扣率：0%





7

响应保证金

不要求







8

公告媒介



本次采购公告同时在湖南高速采购交易平台（https://bid.hngs.net:12500/）、湖南省高速公路集团有限公司官网（http://www.hngs.net/）上发布。







9

成交候选人公示媒介及期限

公示媒介：同采购公告

公示期限：不得少于3日

公示的其他内容：/





10

推荐成交候选人的排名和数量

推荐成交候选人的排名和数量： 1~3 名。





11

成交供应商数量及成交份额



一家





12

异议渠道



异议受理机构：湖南高速工程咨询有限公司纪检办公室

联系电话：0731-83285711

通信地址： 湖南省浏阳经开区康宁路319号







13

监督部门



监督部门：湖南高速工程咨询有限公司纪检办公室

地 址：湖南省浏阳经开区康宁路319号

电 话：0731-83285711







14

采购单位联系方式



采购人： 湖南省高速公路集团有限公司-子公司-湖南高速工程咨询有限公司-项目管理部

地 址： 湖南省浏阳经开区康宁路319号

联系人： 蒋女士

电 话： 13739070361







15

履约保证金



是否要求成交人提交履约保证金：

不要求







16

合同支付方式

本合同价款为总价合同，在合同实施期间合同总价不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整。合同签订后，供应商完成合同规定的相应义务，且通过采购人认可后，采购人向供应商支付合同金额的95%。质保期过后通过采购人认可后，采购人向供应商支付合同金额的5%。实际支付的费用应扣除相应违约罚金或赔偿金，每次支付应提供等额且合法的增值税专用发票。





17

需要补充的其他内容

产品要求：①能适配所有信创环境（包含信创CPU、操作系统、数据库、中间件）；②兼容老数据、各档案门类、档案库和档案模板；③可扩展添加现行文件自助查询系统，可实现自助登记和自助（提供功能彩色截图）；④可扩展添加全文检索；⑤支持多种用户角色的定义，包括但不限于系统管理员、网络管理员、安全管理员、档案管理员、档案利用者等；⑥根据需要采取安全措施，保障电子档案安全，防止非授权访问；⑦支持系统管理员对用户启用、停用的功能，限定用户权限有效状态；⑧软件业务数据维护模块需要包含以下功能：单位管理、系统信息、组织机构类型、组织机构、用户管理、角色管理、模块信息、功能信息、业务模型、权限管理、参数管理、运行日志、消息管理、文档服务；⑨软件系统数据维护模块需要包含以下功能：实体分类管理、数据字典管理、元数据管理、主题词、模板管理、模板设置、编研档案库、档案库管理、档案角色、业务权限、数据权限规则、公式计算、多个全宗号（提供功能彩色截图）；⑩文件收集、整理、管理模块需要包含以下功能：条目管理、原文管理、立卷整理、档号整理、综合排序、报表管理、档案装盒、数据查看、数据回收站、公式计算、日志查看、另存到档案库、刷新流水号、批量导入、批量挂接、批量修改、自定义分组、组新卷、组已有卷、取消装盒、分级管理（提供功能彩色截图）；⑪用户可以将著录完成的条目信息汇成excel表进行批量导入（提供功能彩色截图）；⑫用户可以把上传到服务器上的PDF文件进行批量挂接（提供功能彩色截图）；⑬档案统计：对系统内的案卷及文件的数量进行了数据统计，统计方式有档案存量统计、利用统计、归档情况统计，可以导出报表等（提供功能彩色截图）；⑭档案检索和查询：通过档案管理系统，用户可以根据关键词、时间、地点等多个维度进行档案检索和查询。系统会快速地匹配相关档案，并提供详细的检索结果，帮助用户快速找到所需的文件信息（提供功能彩色截图）；⑮可批量导出，支持定时和适时批量导出条目及原文、支持对导出原文进行重命名（提供功能彩色截图）；⑯可在线查看文件、、适合宽度、适合整页、放大、缩小、全屏查看。（提供功能彩色截图）⑰ 档案系统的技术安全保障,系统需符合国家标准，确保数据加密、访问权限控制及防篡改能力。硬件和软件必须通过国家安全检测认证，禁止使用未标注为“国产产品”的进口设备。 ⑱保密责任落实,合同签订后，供应商需签署保密协议，承诺项目执行中不泄露敏感信息，并承担因泄密导致的全部法律责任。





评审办法

按照最低价法确定成交供应商。

评审价相等时，采购人依次按照以下优先顺序推荐成交候选人：

（1）响应报价低的供应商优先；

（2）响应报价提交时间在前的优先。

采购人应当确定排名第一的成交候选人为成交人。签发成交通知书前，采购人有权要求预成交供应商提供简易询比采购公告供应商基本要求中的相关证明材料，以确认预成交供应商的资格情况。如发现供应商提供的相关证明材料不满足基本要求，采购人有权取消其成交资格。排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照采购文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人，也可以重新采购。

成交候选人公示期间或采购结果备案前，被湖南省高速公路集团有限公司信用评价评定等级评为 D 级的，其响应无效。







附件：1.供应商须知

2.承诺函（系统默认必须加盖单位章后方能提交）

3.合同条款及格式



















至

【附件，下载附件请联系客服， QQ：2041 408 252。原客服QQ：2041 408 252。原客服QQ：256579212变更为 2041408252变更为 2041408252 】