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山西省山西天地煤机山西天地煤机装备有限公司小鱼易连视频会议设备维保服务项目公开询价招标通知 |
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公告名称： |
山西省山西天地煤机山西天地煤机装备有限公司小鱼易连视频会议设备维保服务项目公开询价招标通知 |
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山西省 |
发布时间： |
2025-06-10 |
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详细内容：
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因工作需要，对视频会议设备维保服务进行公开询价，欢迎有意向的供应商参与，现将有关事项公告如下：一、项目概况与询价范围1、询价人：山西天地煤机装备有限公司公司2、交货地点：山西省太原市内指定地点3、交货期：2025年6月20日前4、技术要求：（1）视频会议设备：五台小鱼易连视频会议终端设备（两台ME90，三台ME60S）的一年硬件维保与软件会议端口服务；一个200方会议室一年服务，两个50方会议室一年续租服务，10G云录制空间；视频会议现场保障服务、小鱼设备备机服务 、上门调试服务等列出单价，后续按需提供服务并结算。具备小鱼易连代理商资格优先。5、询价内容| 分包 | 品名 | 数量 | 单位 | 功能需求 | | 视频会议 | ME90 | 2 | 台 | 一年原厂硬件维保与软件会议云端口服务（高清） | | ME60S | 3 | 台 | 一年原厂硬件维保与软件会议云端口服务（高清） | | 200方会议室 | 1 | 个 | 200方移动客户端授权一年 | | 50方会议室 | 2 | 个 | 50方移动客户端授权一年 | | 云录播空间 | 10 | G | 视频会议录播容量一年 | | 视频会议现场保障服务 | 1 | 人天 | 重大会议现场保障工作 | | 小鱼易连备机服务 | 1 | 次 | 设备维修期损坏返厂维修时提供备用机，保障会议不中断的应急服务，直至维修完成返回。 | | 上门调试服务 | 1 | 次 | 根据客户要求 ，安排人员上门现场调试、检查测试等。 |
6、报价时间：2025年6月11日至2025年6月17日。7、报价有效期：报价后三个月内。8、报价文件：包含企业资信文件、专业能力证明等资格文件、售后服务说明、报价表等。二、供应商资格要求本次询价实行资格预审，供应商应满足下列资格条件：1、必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业，本次报价内容必须在其经营范围内并具备国家、行业要求的相关资质；公司设置于山西省太原市内或在山西省太原市内设有分支机构，具备本地服务能力。2、具备采购清单内软件安装、调试与服务的能力；3、负责人、主要股东为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得参与本次投标；4、具有良好的商业信誉，被列入失信企业“黑名单”或者发生过严重违约行为的企业不得参与本次投标；5、近三年内在经营活动中没有重大违法记录；6、本项目不接受联合体投标。三、联系方式询价人：山西天地煤机装备有限公司地 址：山西示范区电子1号经办人：邢志伟 联系电话：13994219324 后附：响应格式
一、响应文件格式一、投标文件封面（格式） 正本/副本 山西天地煤机装备有限公司XXXX报 价 文 件 供应商名称： （盖章）法定代表人： （签字或盖章）2023年 月 日
二、资格审查文件（格式）1、投标人基本情况表| 供应商名称 |
| | 注册地址 |
| 邮政编码 |
| | 联系方式 | 联系人 |
| 电话 |
| | 传真 |
| 网址 |
| | 组织结构 |
| | 法定代表人 | 姓名 |
| 技术职称 |
| 电话 |
| | 技术负责人 | 姓名 |
| 技术职称 |
| 电话 |
| | 成立时间 |
| 员工总人数： 人 | | 资质等级 |
| 其中 | 高级职称人员 |
| | 营业执照号 |
| 中级职称人员 |
| | 注册资金 |
| 初级职称人员 |
| | 开户银行 |
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| | 账 号 |
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| | 经营范围 |
| | 备 注 |
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投标人： (加盖投标人单位公章)
2、投标人的法定代表人资格证明书 单位名称： 地 址： 姓 名： 性 别： 年 龄： 职 务： 系 （供应商名称） 的法定代表人。 投标人： (加盖投标人单位公章) 日 期： 年 月 日 法定代表人身份证
3、投标人的法定代表人授权委托书委托单位： 法定代表人姓名： 性别： 年龄： 职务： 住 址： 受委托人姓名： 性别： 年龄： 职务： 工作单位： 住 址： 我系 的法定代表人，现委托 为我的代理人，并以我的名义参加 项目的投标活动。受托人所签署的一切有关文件，我均予以承认。特此证明。受托人无转让委托权。 委托单位：（盖章）委 托 人：（法定代表人签字或盖章）日 期： 年 月 日 受委托人身份证
4、投标人的资质证件 1）三证合一的“企业法人营业执照”。证明投标人具备有效的三证合一的“企业法人营业执照”，证件上的单位名称与投标人单位名称相符；2）其他本招标项目要求的相关资质文件（如资质等级证书等）。
5、承诺书备注：投标人如“没有处于被责停业、财产被接管、冻结、破产状态”，须提供“承诺书”、信息中国查询页记录（注：正本为原件，副本可为复印件。）
6、投标人无不良违规记录承诺
备注：投标人应在最近3年（2020年至2022年）无不良违规记录或严重违法违纪行为。投标人须对此提供书面“承诺书”。（注：正本为原件，副本可为复印件。）
7、近三年业绩证明
| 序号 | 项目名称 | 设备名称 | 规格型号 | 合同签订时间 | 交货时间 | 商业运行时间/计划投产时间(月/年) | 业主联系人及电话 | | 1 |
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| | … |
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注：1、近三年（2020年至今）业绩表可多列，证明文件为投标人中标通知书或供货合同关键页（有货物的名称、数量、规格型号，以及双方签字盖章页）复印件。2、提供的合同相关页复印件，能在上表中业绩排列表中找到，并顺序一致。 | 投标人： | （盖章） | | 法定代表人或授权代理人： | （签字或盖章） | | 日期： 年 月 日 |
8、其它文件
三、商务部分（格式） 1、承 诺 书致：山西天地煤机装备有限公司我方根据已收到的项目名称：山西天地煤机装备有限公司XXXXX 询价文件，经研究决定就以下内容分别做出承诺：1、我方已理解了该招标文件的全部内容，决定参加投标，并保证按招标文件要求完成本次招标范围内的全部工作。2、我方承诺我们的投标文件中有关资格及资信的证明文件、技术文件及相关陈述全部是真实的准确的，若有违背，我方将承担由此造成的一切后果。3、我方承诺我们的投标报价在投标有效期内固定不变。4、如果我方中标，我方将按招标文件规定的内容和投标文件的相关内容与招标人签订供货合同。5、如果我方中标，我方提供的设备与合同约定的原产地及品牌不符，我方向招标人赔偿二倍的经济损失。6、如果我方中标，我方保证按招标文件规定提供服务。 | 投标人： | （盖章） | | 法定代表人或授权代理人： | （签字或盖章） | | 日期： 年 月 日 |
2、报 价 函致：山西天地煤机装备有限公司 根据贵方提供的项目名称：山西天地煤机装备有限公司XXXXX的询价文件，（法定代表人或委托代理人） 代表投标人 (供应商名称)，提交下述文件：1.按投标人须知中有关“投标文件的组成”规定要求，提供的全部文件（正本一份、副本一份）；据此函，签字代表宣布同意如下： | 包号 | 货物名称 | 数 量 | 含税总价小写（万元） | 交货期 | 交货地点 | 付款方式 | 投标声明 |
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| 响应招标文件 |
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| | 投标报价大写：人民币 | 其它重要说明 |
注：付款方式若有偏离必须明确填写，若无偏离则填写“响应招标文件”。2. 我方承诺除商务和技术偏差表列出的偏差外，我方响应招标文件的全部要求。3. 我方承诺在询价有效期内不撤销报价文件。4. 如我方中标，我方承诺：（1）在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同；（2）将在规定的时间内完成同贵方签订供货合同；（3）在签订合同时不向你方提出附加条件；（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部责任和义务。5. 我方在此声明，所递交的投标文件及有关资料内容完整、真实和准确。6. 如果违约，贵方有权中止我方中标并选择其它中标单位。7.（其他补充说明）。 | 投标人： | （盖章） | | 法定代表人或授权代理人： | （签字或盖章） | | 日期： 年 月 日 |
3、投标报价表1、本表的投标总价应与投标函的总报价保持一致，且该价格为含（设备13%）的增值税，请严格按采购品目进行报价。在报价后请另附详细清单列表，在上表基础上进行细化，包括品名、规格、型号、品牌、数量等，内容包括所有必要的设备、线缆、辅材。2、报价币种为人民币。3、报价应包含运杂费、技术服务费以及本合同中供方承担的所有义务而发生的费用。 | 投标人： | （盖章） | | 法定代表人或授权代理人： | （签字或盖章） | | 日期： 年 月 日 |
4、售 后 服 务 承 诺 书致：山西天地煤机装备有限公司我方根据已收到的项目名称： 山西天地煤机装备有限公司XXXXX 询价文件，经研究决定就以下内容分别做出承诺：1、我方承诺在设备质量保证期间，无偿为买方提供售后服务，服务及时有效。2、我方承诺设备使用全寿命周期内，我方在接到买方故障信息后在 小时内响应， 小时内到达买方现场， 个工作日内排除故障。3、我方承诺设备质量保证期满后，能终身提供广泛、优惠的技术服务，在国内有完整的备件库及专门的安装、维修和售后服务机构。每天24小时能及时提供所需备件，快速响应和恢复生产。我方维修服务机构名称、备件库的地址、售后服务工程师联系方式。 。4、我方承诺配备足够数量的售后服务人员和准备充足的备品备件，以保证售后服务的质量。5、我方承诺售后服务人员在售后服务期间对买方技术、管理、操作人员详细讲解技术资料、进行必要的示范操作，并随时解答买方人员提出的技术问题。6、我方承诺在设备使用全寿命周期内，提供技术支持，维修支持，以优惠价格提供备件。设备质量保证期满后我方售后服务收费标准见投标报价单。 | 投标人： | （盖章） | | 法定代表人或授权代理人： | （签字或盖章） | | 日期： 年 月 日 |
四、技术（商务）规格 差异表（格式）1、技术偏离表 | 序号 | 招标文件 | 投标文件 | | 条目 | 技术规格要求 | 条目 | 投标规格 | 偏离 |
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注：1、投标人应在技术规范说明书中详细列出投标货物的技术性能和主要技术参数，如投标人递交的技术规范书中与招标文件的技术规范书中的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件技术规范书中的要求。2、注意：本表“投标规格”栏填写的技术参数应从投标文件的技术规格说明中摘出，而且与投标文件技术规格说明中的对应技术参数必须是一致的。3、投标“投标规格”栏应填写所投设备的具体参数，不得填“符合”、“满足”等类似文字；“偏离”栏填写“响应”或“正偏离”、“负偏离”。 | 投标人： | （盖章） | | 法定代表人或授权代理人： | （签字或盖章） | | 日期： 年 月 日 |
2、商务偏离表 注：投标人递交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，不得填“符合”、“满足”等类似文字；“偏离”栏填写“响应”或“偏离”。未填写否则将认为投标人接受招标文件的要求。 | 投标人： | （盖章） | | 法定代表人或授权代理人： | （签字或盖章） | | 日期： 年 月 日 |
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