南京理工大学工会2026年职工生日蛋糕券

采购前市场调研函

各蛋糕品牌商：

我校即将开展2026年教职工生日蛋糕券采购工作。为准确了解各品牌优惠力度，以及是否有意愿及实力参与我校此次采购，特向各蛋糕品牌商进行公开调研，调研时间为2025年11月5日至2025年11月11日。

有关本次调研结果将向我校全体教职工公开，便于全校教职工选择满意的蛋糕品牌开展磋商采购活动。

感谢您的参与！

南京理工大学工会

南京理工大学招投标办公室

2025年11月4日

一、我校生日蛋糕券采购的主要需求：

1. 体现学校对教职工的关心和慰问，对教职工开展的生日祝福活动。

2. 产品的质量需符合国家标准和行业规范。

3. 按照南京理工大学教职工对乙方实际选择人数，供货方（乙方）制作蛋糕券，由甲方负责发放给教职工。

4.乙方提供的蛋糕券需能在南京市所有门店使用，且有效期不少于三年，能分次购买门店销售的任何商品（若乙方为平台型公司，蛋糕券应覆盖南京市场绝大多数蛋糕品牌，并能分次购买该品牌蛋糕）。在合同履行期内，如果乙方在南京门店不能正常经营，乙方除需提前通知甲方外，还需负责将未消费完的金额及时退还甲方教职员工。

5.乙方在蛋糕券排版设计时，需加入南京理工大学元素和背景，设计合理，易于保存，券面不得出现面值或金额。

6.蛋糕券发放：在甲、乙双方约定时间内，乙方分2次（2025年12月30日前，2026年6月30日前），将蛋糕券送达甲方清点验收。

7.发票开具：乙方应在2025年12月30日前将2026年全年蛋糕券发票开具完成，并交至甲方。

8.合同保证金：双方签订合同5个工作日内，乙方应向甲方支付合同保证金人民币伍万元整。

9.付款方式及时间：甲方分2次支付货款，第一次货款根据甲方单位预算拨付到账时间（一般为当年6-7月），在预算拨付后支付；第二次货款在乙方无违约的前提下，于2026年12月30日前全部付讫，同时，合同保证金（无息）一并退还。

10.数量：约3631份，根据教职工选择，按照实际采购数量结算。

11.采购人在成交供应商连锁店内消费时，应享受店面正在实施的所有优惠活动。

12.乙方公司通过系统平台等方式提供服务的，蛋糕券的使用应符合甲方专款专用的财务管理要求，使用范围必须限定为蛋糕、面包等烘焙类商品，不得超出限定范围使用，观影、鲜花、快餐、茶饮等系统平台提供的使用功能均在限定范围以外。

13.乙方应在合同到期前1个月，将甲方所购生日蛋糕券的使用情况和剩余金额等明细提交给甲方，并配合甲方对教职工进行使用提醒。

14.报价方式：南京理工大学按照400元人民币/份向成交供应商支付相关款项，供应商报价方式，为每份蛋糕券中所含的实际可以消费金额。

二、我校公开调研的主要内容:

请填写本页内容加盖公章后于11月11日前扫描发至：njust_zhaobiaoban@163.com

南京理工大学：

1、我单位承诺有实力满足贵校2026年职工生日蛋糕券采购；

2、我单位承诺2022年至今生产经营活动正常，未受到食品安全监督等部门处罚；

3、我单位承诺一旦贵校与我单位开展本项目磋商，我单位完全配合学校开展的采购工作；

4、我单位提供的蛋糕卡完全响应贵校制作、发放、使用等要求；

5、我单位提供的蛋糕卡储值金额约为 元（实际金额以磋商后金额为准）；

6、我单位可提供的面向全体教职工的优惠有 ;

7、我单位营业执照如下(如为获得总公司授权的直营或加盟门店参加，还需要另外提供总公司出具给直营或加盟门店的授权函和总公司的营业执照)；

8、（平台型公司提供）我单位蛋糕卡所覆盖的烘焙类品牌及南京主要门店列表。

单位名称：

蛋糕品牌名称：

授权委托人：

联系电话：

单位公章：